Outlook/Word: Erstellen und Verwenden von Email Signaturen
Eine Email Signatur besteht aus Texten und/oder Bildern. Wenn Sie eine Signatur erstellt haben und diese verwenden möchten, wird sie automatisch von Microsoft Outlook zu Ihren abgehenden Nachrichten hinzugefügt.
Sie können benutzerdefinierte Unterschriften für unterschiedliche Empfänger Ihrer Nachrichten erstellen.
1. Klicken Sie in Microsoft Word im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf E-Mail-Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail-Signatur.
3. Geben Sie im Feld Geben Sie den Titel für Ihre E-Mail-Signatur ein oder wählen Sie aus der Liste einen Namen für die Signatur ein.
4. Geben Sie unter Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur den Text und/oder die Grafiken ein, die Sie für eine Signatur verwenden möchten. Formatieren Sie den Text mithilfe der Formatsymbolleisten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Wenn Sie eine weitere Signatur erstellen möchten, klicken Sie auf Neu, und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5
Im Microsoft Outlook finden Sie die entsprechenden Optionen in der Registerkarte:
Extras » Optionen » E-Mail-Format im Abschitt Signaturen
weiter »