Mehrere EMail-Vorlagen in Outlook verwenden
Zu verschiedenen Anlässen ist die Verwendung von entsprechenden Vorlagen empfehlenswert. Eine Beileidsbekundung sollte wohl nicht mit der Briefpapier-Vorlage von der letzten Party versendet werden. Die Standard-Vorlage jedes Mal zu ändern ist nervend und zeitraubend. Umgehen können wir das durch die Verwendung von Formularen. Das Formular ist letzten Endes fast das gleiche, nur mit dem Unterschied, dass nicht alle neuen E-Mails in der gleichen Vorlage sind, sondern individuell nach Ihrem erstellten Layout. Und so gehen Sie vor:
Datei > Neu > Formular auswählen
Im Auswahl-Feld Suchen in: wählen Sie nun > Vorlagen im Dateisystem aus.
Mit dem Button Durchsuchen wählen Sie den Ordner in dem die Vorlage gespeichert wurde.
Wenn Sie den oben genannten "Empfohlen" Speicherort verwendet haben, wird jetzt eine Liste mit den von ihnen gespeicherten Vorlagen angezeigt. Wenn Sie diese Vorlage erneut verwenden wollen, wird Sie ihnen bereits unter dem Auswahlmenü angezeigt.
Mit dem Button Öffnen können Sie Ihre Vorlage auswählen.
Das war es eigentlich schon. Hier sehen Sie nun Ihre erstellte E-Mail Vorlage und brauchen nur noch den Text hinzufügen bzw. ändern.
Wie sieht die E-Mail denn für den Empfänger aus?
Das Ergebniss kann sich sehen lassen und ist auf jeden Fall schon mal ein Anfang. Zum testen empfiehlt es sich die E-Mail als Entwurf zu speichern. Diese Funktion sollten eigendlich alle gängigen Email-Programme unterstützen.
Wie du eine Vorlage als Standard anlegen kannst, haben wir bereits hier erklärt:
> Eigenes Briefpapier für Outlook einbinden
Wie du eine Vorlage für EMails erstellen kannst, erklären wir dir hier:
> Eigene Outlook-EMail Vorlage / Briefpapiere erstellen
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