Eigene Outlook-EMail Vorlage / Briefpapiere erstellen
In der heutigen Zeit ist eine E-Mail nicht einfach nur noch Text. Gerade Unternehmen sollten Ihre E-Mail Korrespondenz im eigenen Firmenlayout mit Logo erstellen, um den Wiedererkennungswert zu erhalten. Aber auch im privaten Bereich z.B. als Einladung für die nächste Party oder als Online Bewerbung auf ein Stellenangebot ist es gut die E-Mail ein wenig aufzupeppen. Um nicht jedes mal die E-Mail neu zu entwerfen, empfiehlt es sich den Entwurf als Vorlage zu speichern.
Du kannst Standard-Text oder HTML-Vorlagen verwenden.
Wie du dir eine HTML-Vorlage erstellst erklären wir dir jetzt.
1.) Erstelle eine HTML-Webseite mit einem Editor deiner Wahl. z.B. MS Expression Web:
Als Grundgerüst für deinen Entwurf kannst du folgenden Quelltext verwenden.
<HTML>
<HEAD></HEAD>
<BODY>
Hiermit möchte Ich dich ganz herzlich zu meiner Geburtstagsfeier am 01.01 einladen und hoffe das du erscheinen wirst.
<p><img src="Party.gif" alt="" /></p>
</BODY>
</HTML>
Achte bei der Verwendung von Bildern, Sound oder anderen Objekten die du in die Webseite einfügst auf die Pfadangaben.
Richtig: <img src="Party.gif" alt="" />
Falsch: <img src="C:\Bilder\Party.gif" alt="" />
2.) Speichere die Webseite im Dateiformat .htm ab (z.B. Mein_neues_Template.htm)
3.) Kopiere dir die Webseite und alle evt. enthaltenen Bilder/Objekte als Vorlage in den Ordner: %appdata%\microsoft\stationery\
Bei diesem Speicherort steht dir die Vorlage in Outlook, Word & Powerpoint zur Verfügung und du kannst Sie problemlos verwenden.
Starte Outlook und wähle die Vorlage aus.
Wie du eine Vorlage als Standard anlegen kannst, haben wir bereits hier erklärt:
> Eigenes Briefpapier für Outlook einbinden
Wie du mehrere Vorlagen in Outlook verwenden kannst, erklären wir dir hier:
> Mehrere Mailvorlagen in Outlook verwenden
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